Tugas
Akhir
Tugas Akhir (TA)
merupakan aktivitas akademik yang harus dilalui mahasiswa setelah melakukan
proses pembelajaran di kelas. Tugas akhir juga menjadi syarat bagi mahasiswa
untuk menamatkan studinya. Setiap perguruan tinggi menerapkan berbagai aturan
dalam proses tugas akhir.
Berdasarkan
observasi, mahasiswa S1 terutama bidang informatika / ilmu komputer menyelesaikan tugas
akhir dengan durasi yang tergolong lama, sehingga banyaknya mahasiswa yang
tidak tamat tepat waktu atau dikenal dengan istilah Graduate on Time (GOT).
Bahkan setiap tahunnya selalu ada mahasiswa yang diambang batas semester 14.
Berdasarkan studi
pustaka, penyelesaian tugas akhir terkadang memerlukan waktu yang lama
disebabkan oleh berbagai hal. Ada dua factor yang mempengaruhi, seperti:
- Faktor eksternal terdiri
dari materi penelitian serta pemilihan strategi penelitian yang dilakukan.
- Faktor internal yaitu
dari motivasi kemauan dan kemampuan menulis mahasiswa yang rendah, dan
ketahanan mahasiswa dalam menyelesaikan penelitiannya (Zain
et al., 2021).
Secara teori,
kedua faktor ini bisa diatasi ketika mahasiswa mendapatkan bimbingan yang tepat
dan proses mudah. Berdasarkan hasil penelitian terbaru Zain, dkk (2021)
diperoleh bahwa sebanyak 25% kesulitan mahasiswa dalam menyusun skripsi adalah
pada tahap pembimbingan. Kemudian kondisi diperburuk dengan pandemi yang
menyebabkan adanya pembatasan sosial sehingga kesulitan dalam melakukan
konsultasi dengan dosen pembimbing.
Kondisi
Sekarang
Mengingat
pentingnya aktivitas bimbingan terhadap kelancaran tugas akhir, maka sudah
seharusnya mahasiswa melakukan pembimbingan yang teratur dan rutin. Namun,
masih belum optimalnya kesepakatan jadwal bimbingan dapat menghambat proses
pembimbingan (Constantianus
et al., 2005; Rosari & Dewi, 2016; Zain et al., 2021).
Dengan kemajuan teknologi, mahasiswa sudah ada alternatif cara berkomunikasi
dengan pembimbing, yaitu menggunakan aplikasi pesan instan seperti Whatsapp,
Telegram dan sejenisnya. Tapi faktanya, aplikasi pesan instan di zaman
sekarang ini juga tidak mengakomodasi untuk dosen dalam menjadwalkan bimbingan
dengan cepat terhadap banyak mahasiswa. Aplikasi pesan instan juga tidak dapat
menjadi repositori penyimpanan berkas yang berstruktur dan mudah dicari.
Apalagi jika dosen juga mempunyai mahasiswa bimbingan dari berbagai kampus dan
Strata pendidikan.
Selain itu,
pimpinan juga tidak dapat melakukan monitoring terhadap kegiatan pembimbingan
karena belum adanya aplikasi yang mengakomodasi hal tersebut. Apabila isu ini
tidak diselesaikan maka akan berdampak terhadap rendahnya angka mahasiswa
bidang Komputer yang Graduate on Time (GOT) dan juga berpengaruh buruk
terhadap kualitas pelayanan serta penilaian akreditasi Program Studi.
Kondisi Ideal
Kondisi
ideal yang harus dicapai dalam optimalisasi proses pembimbingan tugas akhir
adalah:
Dosen pembimbing bersikap profesional dan mampu berkomunikasi
dengan baik dalam hal mengatur jadwal bimbingan, meluangkan waktu dalam proses
pembimbingan serta memberikan respon yang cepat jika menjadwalkan bimbingan.
Kemudian mahasiswa dan dosen pembimbing sama-sama menjadi mitra yang
kolaboratif dalam penelitian.
Mengapa aplikasi My SV (My Supervision)?
Kondisi
ini akan dicapai jika menggunakan aplikasi My SV, karena:
- Aplikasi My SV tidak
berbayar alias gratis.
- Aplikasi My SV tersedia
untuk dosen, mahasiswa dan pimpinan (Ketua Program Studi).
- Penjadwalan bimbingan
tugas akhir dapat disepakati dengan mudah dan cepat.
- Dosen fleksibel
menentukan waktu dan tempat bimbingan.
- Mendukung penggunaan lintas Prodi, Universitas dan
Jenjang Strata Pendidikan (S-1, S-2 dan S-3) seluruh Kampus di Indonesia.
- Bisa digunakan untuk dua orang dosen Pembimbing.
- Dosen dapat memberikan pesan/info broadcast
kepada semua mahasiswa bimbingan
- Setiap
aktivitas bimbingan menjadi catatan untuk monitoring bagi dosen (progress report) yang bisa dicetak
kapanpun.
- Aktivitas
bimbingan yang dicetak dapat berfungsi sebagai kartu bimbingan dan menjadi
syarat untuk seminar bagi mahasiswa, sedangkan bagi dosen dapat digunakan
sebagai bukti kinerja dan sebagai bukti instrument borang akreditasi bagi
Program Studi.
- Monitoring aktivitas pembimbingan dapat dilakukan dengan mudah oleh Pimpinan
via aplikasi
- Dosen dan
mahasiswa diharapkan tidak akan lupa waktu bimbingan karena sudah ada notifikasi
dan pengingat via email.
- Adanya repositori
penyimpanan file sehingga memudahkan dalam pencarian file ketika proses
pembimbingan.
- Mendukung go green dengan konsep paperless.
Silakan unduh aplikasi My SV di sini:
·
Jika
anda seorang Dosen Pembimbing (Supervisor) silakan unduh aplikasi My SV versi
Dosen di sini!
·
Jika
anda seorang Mahasiswa (Student) silakan unduh aplikasi My SV versi Mahasiswa di sini!
Artikel keren lainnya:
Belum ada tanggapan untuk "OPTIMALISASI PROSES PEMBIMBINGAN TUGAS AKHIR DENGAN DIGITALISASI PENJADWALAN DAN MONITORING MENGGUNAKAN APLIKASI MY SV (MY SUPERVISION)"
Post a Comment